尊敬的[客户名称]:
您好!
我们非常感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。然而,我们注意到贵公司尚有未结清的账款需要处理,具体金额为[具体金额]美元(USD [具体金额])。这笔款项的账期已超过我们的约定付款期限,因此我们不得不通过此信件正式提醒您。
根据我们双方签署的合作协议,贵公司应在收到发票后的[具体天数]天内完成付款。遗憾的是,截至目前,该笔款项仍未到账。为了确保双方良好的合作关系并维持我们业务的正常运转,我们希望您能尽快安排支付。
请您在收到此函后立即核对账单,并于[具体日期]前将款项汇至以下账户:
开户银行:[银行名称]
银行地址:[银行地址]
账号:[银行账号]
户名:[公司名称]
如您对账单有任何疑问或异议,请及时与我们联系,以便我们共同解决相关问题。我们愿意在合理范围内协助您确认账目细节,但逾期未付款项仍需按合同条款支付相应的滞纳金。
再次感谢您对此事的关注和配合。我们期待着您的积极响应,并希望今后能够继续保持愉快的合作关系。
如有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系:
联系人:[您的姓名]
电话:[您的联系电话]
电子邮件:[您的电子邮箱]
祝商祺!
此致
敬礼
[公司名称]
[发函日期]
请注意,上述模板仅为一般性参考,具体内容应根据实际情况进行调整。同时,在实际使用时,建议咨询专业法律顾问以确保符合当地法律法规的要求。