为了进一步规范公司合同管理流程，确保合同档案的安全性与完整性，提高工作效率并降低法律风险，特制定本《公司合同档案管理制度》。该制度旨在明确合同从签订到归档的全过程管理要求，以及相关责任人的具体职责。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及合同签订、履行及归档的工作环节。包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等各类经济合同。

二、合同签订前准备

1. 需求确认：各部门在提出合同需求时，需提交详细的业务背景说明和预期目标。

2. 起草审查：由法务部门或指定的专业人员负责起草合同文本，并进行初步审核。

3. 审批流程：根据合同金额大小及重要程度，按照公司规定的审批权限逐级上报审批。

三、合同执行期间管理

1. 跟踪监督：合同执行过程中，应定期检查履约情况，发现问题及时沟通解决。

2. 变更管理：如需对原合同条款作出修改，则必须重新履行审批程序后方可实施。

3. 争议处理：一旦发生合同纠纷，应及时启动应急预案，并由专人负责协调处理。

四、合同归档管理

1. 归档标准：所有已完成或终止的合同文件均需整理成册，并按类别存放在专门设立的档案室中。

2. 保存期限：一般情况下，合同档案至少保留十年以上；对于特别重要的长期合作项目，则需永久保存。

3. 查阅权限：非相关人员不得随意翻阅合同资料，确因工作需要查阅时，须经主管领导批准同意。

五、其他事项

- 公司全体员工都应当遵守本制度的规定，共同维护良好的合同管理体系。

- 对违反本制度的行为将视情节轻重给予相应处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

通过严格执行上述规定，相信能够有效提升公司在合同管理方面的整体水平，为企业的健康发展提供有力保障。希望全体员工积极支持配合，共同努力营造一个更加规范有序的工作环境！

以上就是关于《公司合同档案管理制度》的具体内容介绍，希望能给大家带来帮助！如果有任何疑问或者建议，请随时向相关部门反馈。