为了进一步规范和加强我校横向课题科研经费的管理,提高资金使用效益,促进学校科研工作的持续健康发展,根据国家有关法律法规以及相关财务制度的规定,结合我校实际情况,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于以学校名义承担的各类横向课题科研项目所涉及的科研经费管理。横向课题是指由企业、事业单位、社会团体或个人委托的非政府资助的研究开发、技术咨询、技术服务和技术转让等类型的科研活动。
二、经费来源与使用原则
1. 横向课题科研经费来源于企事业单位、社会团体及个人提供的研究开发、技术咨询、技术服务和技术转让等项目资金。
2. 科研经费的使用应严格遵守国家财经法规和学校财务管理规定,坚持勤俭节约、专款专用的原则,确保资金的安全性和有效性。
3. 科研经费的使用必须符合科研计划的要求,不得擅自改变用途,不得用于与科研无关的开支。
三、预算编制与审批
1. 项目负责人应当按照科研任务的实际需要,科学合理地编制科研经费预算,明确各项支出的具体用途。
2. 科研经费预算需经所在学院(系)审核后报科研管理部门审批,重大项目的预算还需提交校长办公会审议批准。
3. 经费预算一经批准,原则上不予调整。确因特殊情况需要调整的,须按原审批程序重新报批。
四、支出管理
1. 科研经费的支出范围包括但不限于:材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、培训费等。
2. 所有支出都必须取得合法有效的票据,并及时办理报销手续。严禁虚假列支、虚报冒领等行为。
3. 对于超过一定金额的大额支付,应采用银行转账方式结算,避免现金交易带来的风险。
五、监督与检查
1. 学校审计部门负责对科研经费的使用情况进行定期或不定期的监督检查,发现问题应及时纠正并追究责任。
2. 鼓励广大教职工积极参与科研经费使用的监督工作,发现违规违纪现象可向学校纪委反映情况。
3. 对违反本办法规定的单位和个人,将视情节轻重给予批评教育、经济处罚直至纪律处分;构成犯罪的,移送司法机关处理。
六、附则
1. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
2. 本办法由科研管理部门负责解释。在执行过程中如遇新情况、新问题,请及时反馈给科研管理部门以便修订完善。
3. 各类横向课题科研项目还应遵循各自行业主管部门的具体要求,在不违背上述原则的前提下执行。
通过以上措施,我们希望能够更好地管理和利用好每一笔科研经费,为推动学校科学研究事业的发展做出更大贡献。