尊敬的收件方:
您好!为了确保您能够及时收到并确认所发送的重要文件资料,现特此提供一份《文件送达回执》供您填写及签署。本文件旨在记录文件交接过程中的关键信息,以保障双方权益,并便于后续查询与核对。
请您在收到以下所列文件后,仔细检查文件完整性与准确性。如无误,请按照下方提示完成签收回执手续。如有任何问题或疑问,请立即联系发件方进行沟通解决。
文件清单:
请确认附件中包含以下
1. [具体文件名称1]
2. [具体文件名称2]
3. [具体文件名称3]
回执
请您在收到上述文件后,在下方空白处填写相关信息并签字确认:
- 收件人姓名:__________
- 联系电话:__________
- 邮箱地址:__________
- 签收日期:__________
注:请务必保证以上信息真实有效,以便于双方保持良好的沟通与合作。
再次感谢您的配合!希望我们能够顺利推进相关工作进展。若有进一步的合作需求或其他事项需要协助,请随时告知。
祝好!
发件方代表:__________
联系电话:__________
邮箱地址:__________
请注意妥善保管此份回执单据,必要时可作为法律依据之一。同时提醒您定期查看邮件和通知,避免因疏忽导致延误。
谢谢!
以上为标准格式的《文件送达回执》,请根据实际情况调整具体内容。希望这份模板能帮助您更高效地处理文件交接事宜。