尊敬的西南大学研究生新生：

欢迎加入西南大学这个充满活力与机遇的大家庭！为了帮助您更好地适应校园生活，学校特别推出了“西南大学数字迎新系统”，旨在通过数字化手段简化入学流程，提升您的入学体验。本手册将为您详细介绍该系统的功能及具体操作步骤，确保您能够顺利完成相关手续。

一、系统登录

1. 访问方式

打开电脑或手机浏览器，输入网址：[www.swu.edu.cn/digitalwelcome]（请根据实际情况填写实际网址）。

2. 账号密码获取

在收到录取通知书时，您会同时获得学号和初始密码，请妥善保管。初次登录后，请务必修改密码以保障账户安全。

3. 登录入口

点击页面上的“研究生迎新系统”按钮，进入登录界面。输入您的学号及初始密码即可完成登录。

二、个人信息完善

登录成功后，请按照以下步骤完善个人信息：

1. 基础信息填写

包括姓名、性别、联系方式、紧急联系人等基本信息。这些信息将用于后续的通知与服务安排。

2. 上传证件照

按照系统提示上传清晰的个人近期免冠照片，用于制作学生证等相关证件。

3. 健康状况申报

根据学校防疫要求，如实填写健康状况及疫苗接种情况。如有特殊情况，请及时备注说明。

三、宿舍分配确认

1. 查看宿舍信息

登录系统后，您可以查看分配的宿舍楼号、房间号及床铺位置。

2. 确认入住时间

请在规定时间内确认宿舍信息，并按要求提前做好准备。

四、费用缴纳与财务核对

1. 学费与住宿费缴纳

系统内提供了多种支付方式，包括银行转账、微信支付等。请根据提示完成缴费操作。

2. 财务核对

缴费完成后，请再次核对账单明细，确保无误。

五、迎新活动报名

1. 了解迎新活动

系统中列出了各类迎新活动的时间、地点及参与方式，您可以根据兴趣选择报名。

2. 在线签到

活动当天，请通过系统进行在线签到，便于统计参与人数。

六、常见问题解答

1. 忘记密码怎么办？

点击登录页面的“忘记密码”选项，按照提示重置密码。

2. 无法正常登录怎么办？

请检查网络连接是否稳定，或联系学院辅导员寻求帮助。

3. 其他疑问如何咨询？

可拨打学校信息化办公室电话：XXX-XXXX-XXXX，或发送邮件至：info@swu.edu.cn。

希望本手册能帮助您快速熟悉并熟练使用“西南大学数字迎新系统”。如果您在操作过程中遇到任何困难，随时向身边的老师或同学求助。祝您在西南大学的学习生活中一切顺利！

西南大学研究生院

2023年XX月XX日

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