第一章 总则

第一条 为规范公司内部文件管理，确保文件的系统性、科学性和高效性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门及分支机构的文件编号管理工作，旨在通过统一的编号规则，提高文件检索效率，保障文件的完整性与安全性。

第三条 文件编号应遵循简洁明了、易于识别的原则，确保在公司范围内统一执行。

第二章 文件编号规则

第四条 文件编号由以下部分组成：

- 部门代码：用两位字母表示，如“HR”代表人力资源部。

- 年份：四位数字表示，如“2023”。

- 流水号：三位数字表示，用于区分同一年份内的不同文件。

第五条 示例：HR-2023-001 表示人力资源部在2023年发布的第一个文件。

第六条 各部门可根据实际需求，在文件编号后添加特定标识符，但需提前报备公司办公室备案。

第三章 文件编号管理

第七条 各部门负责人负责本部门文件编号的日常管理，确保编号的准确性与一致性。

第八条 新文件发布前，必须由相关部门进行编号，并提交至办公室审核存档。

第九条 文件编号一旦确定，不得随意更改，确因特殊情况需要调整的，须经公司领导批准。

第四章 监督与检查

第十条 公司办公室定期对各部门文件编号情况进行抽查，发现问题及时纠正。

第十一条 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚，并纳入年度绩效考核。

第五章 附则

第十二条 本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释和修订。

第十三条 如有未尽事宜，由公司管理层另行决定。

以上为《公司文件编号管理制度办法》的具体内容，旨在通过明确的规则和流程，提升公司的文件管理水平，促进工作效率的持续优化。希望全体员工能够严格遵守，共同维护良好的办公秩序。