为了确保乡敬老院的财务管理规范化、透明化，保障资金的安全与合理使用，特制定本制度。本制度适用于乡敬老院的所有财务活动，包括收入管理、支出控制、账目记录以及审计监督等环节。

一、收入管理

1. 严格遵守国家和地方的相关法律法规，所有收入必须合法合规。

2. 对于政府拨款、社会捐赠及其他来源的资金，需及时入账，并由专人负责登记造册。

3. 每笔收入均需开具正规票据，并妥善保管相关凭证以备核查。

二、支出控制

1. 所有支出项目必须经过事先审批程序，未经批准不得擅自支付任何款项。

2. 建立健全预算编制机制，在年初制定全年经费计划，并根据实际情况适时调整。

3. 加强对日常开支的监管力度，禁止超支现象发生；对于大额采购或工程项目，则需通过公开招标方式确定供应商或承包商。

三、账目记录

1. 使用统一格式的会计科目进行分类核算，并定期编制资产负债表、损益表等相关报表。

2. 定期开展内部审计工作，检查是否存在错漏账情况，并及时纠正错误。

3. 保持良好的档案管理工作，将所有财务资料归档保存至少五年以上。

四、审计监督

1. 接受上级主管部门及财政部门的监督检查，积极配合各项审计任务。

2. 设立独立的监察小组，负责监督整个财务流程是否符合规定要求。

3. 鼓励职工积极参与民主理财活动，共同维护敬老院的利益不受损害。

总之，《乡敬老院财务管理制度》旨在提高工作效率的同时保证资金使用的安全性与有效性。希望全体员工能够认真贯彻执行该制度，共同努力为构建和谐美好的敬老院环境而奋斗！