为了规范酒店财务管理,提高工作效率,确保资金安全与使用合理,特制定本规章制度。以下为具体条款:
第一章 总则
1. 目的
本制度旨在明确酒店财务核计工作的职责、流程及标准,保障酒店财务健康运行。
2. 适用范围
适用于酒店所有涉及财务核计的相关岗位及人员。
3. 基本原则
- 合规性:严格遵守国家法律法规及行业规定。
- 准确性:确保账目清晰、数据真实可靠。
- 及时性:按时完成各项财务核计任务。
第二章 财务岗位职责
4. 财务经理职责
- 全面负责酒店财务管理工作,包括预算编制、成本控制等。
- 定期组织财务分析会议,提供决策支持。
5. 会计职责
- 负责日常账务处理,确保凭证完整无误。
- 按月编制财务报表并提交上级审核。
6. 出纳职责
- 管理现金及银行账户,确保资金安全。
- 每日登记收支明细账,定期盘点库存现金。
第三章 核计流程
7. 原始凭证管理
- 所有报销单据必须附有正式发票或收据。
- 原始凭证需分类整理,存档备查。
8. 账务处理
- 每笔业务发生后及时入账,不得拖延。
- 对异常交易进行核查,确认无误后再行处理。
9. 月度结账
- 每月末进行账目核对,确保账实相符。
- 编制月度财务报告,提交管理层审阅。
第四章 内部控制
10. 审批权限
- 所有支出项目均需经相关负责人审批后方可执行。
- 大额支出须上报总经理批准。
11. 审计监督
- 定期开展内部审计工作,检查财务制度执行情况。
- 发现问题及时整改,杜绝舞弊行为。
第五章 奖惩措施
12. 奖励机制
- 对严格执行财务制度且表现突出的员工给予表彰和奖励。
13. 处罚条例
- 违反财务纪律者将视情节轻重予以警告、罚款甚至辞退。
第六章 附则
14. 修订权
本制度由酒店财务部门负责解释,并可根据实际情况适时修订。
15. 生效日期
自发布之日起施行。
以上即为《酒店财务核计管理规章制度》的具体内容,希望全体员工共同遵守,共同努力,推动酒店持续健康发展。
此规章制度旨在构建一个高效、透明的财务管理体系,不仅能够有效规避风险,还能促进酒店长期稳定发展。各位同仁务必认真对待,严格按照规定操作,以确保酒店运营顺畅有序。