尊敬的用人单位：

为维护劳动者的合法权益，规范企业用工行为，促进劳动关系和谐稳定，根据相关法律法规的规定，现就开展劳动执法年检工作进行说明。请各用人单位高度重视，认真配合完成本次年检工作。

一、年检范围

凡在我市行政区域内依法设立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下统称用人单位），均需参加劳动执法年检。重点检查内容包括但不限于劳动合同签订情况、工资支付情况、社会保险缴纳情况、工作时间与休息休假制度执行情况等。

二、年检时间

本年度劳动执法年检时间为即日起至XX月XX日止。请各用人单位在此期间内提交相关材料，并接受现场核查。

三、所需提交材料

1. 《劳动保障书面审查申报表》；

2. 上一年度财务报表或工资发放记录复印件；

3. 社会保险缴费证明；

4. 劳动合同文本样本及实际履行情况说明；

5. 工资支付凭证；

6. 其他需要提供的资料。

四、注意事项

1. 所有提交材料必须真实有效，不得弄虚作假；

2. 对于未按时参加年检或者存在违法行为的单位，将依法予以处理；

3. 鼓励通过网络平台提交电子版材料，减少纸质文件使用；

4. 如有疑问，请及时联系当地劳动保障监察机构咨询。

五、联系方式

如果您在准备过程中遇到任何困难，可拨打以下电话寻求帮助：

- 市级劳动保障监察支队：XXX-XXXX-XXXX

- 各区县劳动保障监察大队联系电话详见附件表格。

我们希望通过此次年检活动，能够进一步增强用人单位守法意识，营造公平公正的市场竞争环境，共同构建更加美好的社会氛围。感谢您的理解和支持！

特此通知。

XX市人力资源和社会保障局

XX年XX月XX日

请注意，以上信息仅供参考，具体要求以当地政府部门发布的正式文件为准。希望每位雇主都能积极行动起来，确保自身经营符合法律规定，为员工创造一个健康良好的工作环境。