在现代企业中，行政文员是一个不可或缺的角色。他们不仅承担着日常事务的处理，还为公司的正常运转提供了重要的支持。以下是一份针对行政文员岗位的职责范本，旨在帮助企业和求职者更好地了解这一职位的具体要求。

一、日常行政管理

1. 文件管理：负责公司各类文件的归档与管理工作，确保所有文档的完整性和安全性。

2. 会议安排：协助组织和安排公司内部及外部的各种会议，并做好会议记录。

3. 办公用品采购与分发：根据需求制定采购计划，负责办公用品的购买、验收及分发工作。

4. 接待来访人员：热情接待来访客户或合作伙伴，提供必要的指引和服务。

二、后勤保障服务

1. 设施维护：定期检查办公室内的各项设施设备（如空调、打印机等），发现问题及时报修。

2. 环境卫生：保持办公区域清洁整齐，营造舒适的工作环境。

3. 安全管理：执行安全管理制度，包括防火防盗措施，确保公司财产和个人安全。

三、信息沟通协调

1. 内外部联络：作为桥梁连接各部门之间以及公司与外界的关系，促进信息的有效传递。

2. 邮件处理：负责收发电子邮件，并对重要事项进行跟踪反馈。

3. 档案整理：建立和完善电子档案系统，方便日后查询使用。

四、其他任务

1. 根据上级指示完成临时性工作任务；

2. 积极参与团队建设活动，增强集体凝聚力；

3. 不断学习新知识技能，提高自身综合素质以适应岗位需求变化。

总之，行政文员需要具备较强的责任心、良好的沟通能力和细致耐心的态度，在平凡琐碎的工作中体现出价值。希望以上内容能够为相关从业者提供参考指导！