为了进一步规范学校采购行为，提高资金使用效率，确保采购活动公开透明、合法合规，结合我校实际情况，特制定本制度。本制度适用于学校各类物资、服务及工程项目的采购管理工作。

一、采购原则

1. 合法性：所有采购活动必须符合国家法律法规及相关政策规定。

2. 公开性：采购过程应做到信息公开，接受师生和社会监督。

3. 公平性：在同等条件下，优先选择质量优良、价格合理的供应商。

4. 效益性：通过科学合理的采购方式，最大限度地降低采购成本，提升资源利用效率。

二、采购范围

凡涉及学校教学、科研、办公、后勤保障等所需的物资（如办公设备、教材教具）、服务（如物业管理、餐饮服务）以及工程建设项目，均需按照本制度执行。

三、采购方式

根据项目金额大小和性质不同，采用以下几种采购方式：

- 小额零星采购：金额较小且紧急的采购需求，可由相关部门自行组织采购；

- 集中采购：对于大宗或重复性采购项目，纳入年度预算计划，统一安排实施；

- 竞争性谈判/询价采购：针对特殊技术要求或市场供应情况复杂的项目；

- 公开招标：适用于金额较大、社会关注度高的采购项目。

四、审批程序

1. 各部门提出采购申请时需填写《采购申请表》，明确所需物品规格型号、数量、预算金额等内容，并提交给财务处审核；

2. 财务处根据年度预算安排进行初步审查后转交校长办公室；

3. 校长办公室会同相关职能部门共同研究确定最终采购方案；

4. 批准后的采购计划由采购部门具体落实执行。

五、合同签订与履行

1. 在正式签订合同前，采购部门应当对拟合作方进行全面考察评估，包括但不限于资质证明、信誉状况等方面；

2. 签订合同时应注意条款清晰准确，明确双方权利义务关系；

3. 履行过程中若出现变更事项，则须重新报批并调整相应文件资料。

六、验收与结算

1. 到货后由专人负责组织验收工作，确保货物符合合同约定标准；

2. 验收合格后方可办理入库手续，并及时向财务部门提交报销凭证；

3. 对于不符合要求的产品或服务，应及时退换货处理，并追究责任单位和个人的相关责任。

七、监督管理

为保证整个采购流程健康有序开展，学校将成立专门的监督小组定期检查各项规章制度落实情况，发现问题立即整改；同时鼓励广大教职工积极参与民主管理，共同维护校园和谐稳定发展环境。

以上就是我们学校关于采购流程管理的基本框架，请大家务必严格遵守相关规定，共同努力营造一个廉洁高效的校园采购氛围！

注：本文旨在提供参考信息，具体内容请结合当地法律法规及实际情况予以调整完善。