在商业交易中，询价单是一种重要的沟通工具，用于明确双方的需求和条件。一份清晰、规范的询价单不仅能提高工作效率，还能减少误解，确保交易顺利进行。以下是一份标准的询价单格式及其注意事项。

询价单格式示例

1. 标题

- 询价单

2. 基本信息

- 编号：[填写询价单编号]

- 日期：[填写日期]

- 有效期至：[填写有效期限]

3. 供应商信息

- 公司名称：[填写供应商公司全称]

- 联系人：[填写联系人姓名]

- 联系电话：[填写联系电话]

- 电子邮箱：[填写电子邮箱地址]

- 地址：[填写详细地址]

4. 采购方信息

- 公司名称：[填写采购方公司全称]

- 联系人：[填写联系人姓名]

- 联系电话：[填写联系电话]

- 电子邮箱：[填写电子邮箱地址]

- 地址：[填写详细地址]

5. 商品或服务描述

- 商品/服务名称：[填写具体商品或服务名称]

- 规格型号：[填写规格或型号]

- 数量：[填写需求量]

- 单位：[填写单位，如件、套、箱等]

- 单价：[填写单价]

- 总价：[填写总金额]

6. 其他条款

- 付款方式：[填写付款方式，如预付、货到付款等]

- 交货时间：[填写交货时间]

- 交货地点：[填写交货地点]

- 质量要求：[填写质量标准或要求]

- 售后服务：[填写售后服务条款]

7. 备注

- [填写其他需要说明的内容]

注意事项

1. 准确性：所有信息必须准确无误，尤其是商品或服务的描述、数量、单价和总价。

2. 完整性：确保所有必要信息都已包含在内，避免遗漏关键细节。

3. 专业性：使用正式的语言和格式，体现专业形象。

4. 灵活性：根据实际情况调整格式，但保持整体结构清晰。

5. 及时跟进：发送询价单后，应主动跟进供应商回复，确保交易顺利推进。

通过以上格式和注意事项，您可以制作出一份高效、专业的询价单，为您的商业活动提供有力支持。