为了确保学校的教学活动能够顺利进行,同时保障师生的安全与健康,学校特制定以下设施设备管理制度。本制度旨在规范各类设施设备的使用、维护和管理流程,提高资源利用效率,并延长设施设备的使用寿命。
一、设施设备的采购与验收
1. 采购流程:所有设施设备的采购需经过校领导审批,由后勤部门统一负责。在采购过程中,应充分考虑设备的功能性、安全性以及性价比。
2. 验收标准:设备到货后,由专业技术人员进行验收,确保设备符合规格要求,安装调试正常,运行无异常。
二、设施设备的日常使用
1. 使用权限:各类设施设备的使用必须经过授权,未经授权不得擅自操作。对于特殊设备(如实验室仪器),需经过培训并考核合格后方可使用。
2. 安全操作规程:使用前,使用者需熟悉设备的操作手册及安全注意事项,严格按照规定程序操作,避免因误操作导致事故。
3. 定期检查:各部门应定期对所辖范围内的设施设备进行检查,发现问题及时上报维修。
三、设施设备的维护保养
1. 维护计划:根据设备类型制定详细的维护保养计划,包括清洁、润滑、更换易损件等内容,并按时执行。
2. 专业维护:对于复杂或精密的设备,应邀请厂家或专业机构进行定期维护保养,以保证设备性能稳定。
3. 记录保存:每次维护保养均需做好详细记录,包括时间、内容、责任人等信息,便于后续追踪管理。
四、设施设备的报废处理
1. 报废条件:当设备达到报废年限,或者出现严重故障无法修复时,可申请报废。
2. 报废流程:报废申请需经相关部门审核批准后方可实施,报废后的物品需按照国家相关规定妥善处置,防止造成环境污染或其他安全隐患。
五、责任分工
1. 后勤管理部门负责全校范围内设施设备的整体规划、调配及监督工作;
2. 各职能部门承担各自区域内设施设备的具体管理工作;
3. 教职员工有义务配合完成相关工作,并有权监督整个过程是否合规透明。
通过以上措施,我们希望可以建立起一套科学合理且行之有效的学校设施设备管理体系,在满足教育教学需求的同时,也为广大师生创造一个更加舒适安全的学习生活环境。