引言

随着教育事业的快速发展，学校在日常运营中涉及的合同数量和种类日益增多。为了规范合同管理流程，确保合同的合法性与有效性，提升学校的管理水平，特制定本《学校内控合同管理制度》（以下简称“制度”）。本制度旨在通过明确职责分工、优化工作流程、强化风险控制，为学校各项业务活动提供有力保障。

第一章 总则

1. 目的

本制度的目的是建立健全学校内部合同管理体系，规范合同签订、履行、变更及终止等环节的操作程序，防范法律风险，提高工作效率。

2. 适用范围

本制度适用于学校及其下属部门在开展教学科研、后勤服务、资产采购等活动过程中所涉及的所有合同事务。

3. 基本原则

- 合法合规原则：所有合同必须符合国家法律法规及相关政策规定。

- 公平公正原则：合同条款应体现公平合理，维护双方合法权益。

- 风险防控原则：对潜在的风险点进行事前评估并采取相应措施加以规避。

4. 组织架构

学校设立专门的合同管理机构负责统筹协调全校范围内合同管理工作，并指定专人担任合同管理员，具体负责日常事务处理。

第二章 合同审批流程

1. 立项申请

凡需签订合同的项目，由相关部门提出立项申请，并提交详细计划书至合同管理部门审核。

2. 资质审查

对合作方的基本信息、资信状况以及履约能力进行全面考察，必要时可要求对方提供相关证明材料。

3. 文本起草

根据实际情况拟定初步合同草案，经法律顾问或专业人员审阅后确定最终版本。

4. 签署批准

所有重大合同须经校长办公会集体讨论决定，并由法定代表人签字盖章生效；一般性合同则按照授权范围逐级审批。

5. 备案存档

签订完毕后的合同原件应及时归档保存，并将电子版上传至系统平台以便查阅。

第三章 履行监督机制

1. 履约跟踪

定期检查合同执行情况，发现问题立即整改；若遇不可抗力因素导致无法继续履行时，应依法依规妥善解决。

2. 争议调解

当发生合同纠纷时，首先尝试通过友好协商方式化解矛盾；如协商不成，则依据法律规定提起诉讼或仲裁程序。

3. 绩效评价

每年年底对全年合同管理工作进行全面回顾总结，表彰优秀案例的同时查找不足之处，持续改进完善制度建设。

第四章 法律责任追究

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告直至解除劳动合同等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

结语

本制度自颁布之日起施行，解释权归学校所有。希望全体教职工能够严格遵守相关规定，共同努力营造一个健康有序的工作环境，促进学校事业稳步向前发展！

以上内容结合了实际需求与理论框架，既体现了制度的专业性又兼顾了操作可行性，相信可以满足您的期望。