为了确保医院医疗器械的质量和安全,规范医疗器械采购流程,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
一、采购原则
1. 合法合规:所有医疗器械采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。
2. 质量优先:在保证质量的前提下选择性价比高的产品。
3. 公开透明:采购过程应公开透明,接受监督。
4. 集中管理:医疗器械采购由专门部门统一管理,避免多头采购。
二、采购流程
1. 计划编制:根据医院年度工作计划及实际需求,编制医疗器械采购计划。
2. 市场调研:对市场进行充分调研,了解供应商情况、市场价格等信息。
3. 供应商筛选:从合格供应商名录中挑选合适的供应商,并对其资质、信誉等进行全面评估。
4. 招标或议标:通过招标或议标方式确定最终供应商。
5. 合同签订:与选定的供应商签订正式合同,明确双方权利义务。
6. 物资验收:物资到货后,由专业人员按照合同条款逐一验收,确保产品质量符合要求。
7. 结算付款:验收合格后,按约定条件支付货款。
三、监督管理
1. 定期检查:定期对医疗器械采购情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 内部审计:不定期开展内部审计,确保采购行为合法合规。
3. 投诉处理:设立投诉渠道,及时处理相关人员对采购工作的意见和建议。
4. 信息公开:将采购相关信息在适当范围内予以公开,接受社会监督。
四、责任追究
对于违反本制度的行为,将依据相关规定给予相应处罚;情节严重者,依法追究法律责任。
以上就是我院关于医疗器械采购管理的基本制度,请全体职工严格遵守执行。如有需要调整之处,需经院长办公会议讨论决定。
此制度自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。