第一章 总则

第一条 为了规范公司内部员工个人档案的管理，确保档案信息的安全性、完整性和准确性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条 员工个人档案是记录员工个人信息、工作经历、培训情况、绩效考核等内容的重要文件，是公司人力资源管理的基础资料之一。

第三条 本制度适用于公司全体员工的个人档案管理工作。

第二章 档案内容与分类

第四条 员工个人档案主要包括以下

- 基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；

- 教育背景：学历证明、毕业证书复印件等；

- 工作经历：入职申请表、劳动合同、岗位变动记录等；

- 培训与发展：参加的各种培训记录、资格证书复印件等；

- 绩效评价：年度或季度绩效考核结果；

- 其他相关材料：奖励与处分记录等。

第五条 根据档案性质的不同，可以将员工档案分为纸质档案和电子档案两种形式，并分别进行管理和保存。

第三章 档案管理职责

第六条 公司人力资源部负责统一管理和维护所有员工的个人档案，包括但不限于收集、整理、归档以及定期更新等工作。

第七条 各部门负责人需配合人力资源部完成各自部门内员工档案的相关工作，如提供必要的补充材料等。

第八条 每位员工有责任及时向人力资源部报告任何个人信息的变化情况（如地址变更、联系方式更改等），以便于保持档案信息的最新状态。

第四章 档案保管与使用

第九条 纸质档案应存放在专门设置的安全柜中，并由专人负责钥匙管理；电子档案则需要通过加密技术加以保护，防止未经授权访问。

第十条 在查阅或复制员工档案时，必须经过批准程序，并做好详细登记。原则上不允许非相关人员随意接触员工档案。

第十一条 对于离职后的员工档案，应在规定时间内妥善封存，并按照国家有关档案管理的规定执行后续处理流程。

第五章 监督与检查

第十二条 定期对员工个人档案管理工作开展自查自纠活动，发现问题立即整改。

第十三条 接受上级主管部门的监督检查，积极配合完成各项考核任务。

第六章 附则

第十四条 本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司人力资源部所有。

第十五条 如遇特殊情况需调整本制度条款，须经总经理办公会议讨论决定后方可实施。

以上就是我们公司的《员工个人档案管理制度》，希望每位同事都能理解并支持这项工作的顺利开展！