尊敬的学生们：
如果您因为个人原因需要休学或退学，以下是您在办理相关手续时需要遵循的步骤和注意事项。请仔细阅读并按照以下流程完成离校手续。
一、申请休学或退学
1. 提交申请：首先，您需要向所在系部提交书面申请，说明休学或退学的原因及具体时间。
2. 审批流程：系部将您的申请上报学校教务处进行审核，审核通过后，您将收到正式的通知书。
二、办理离校手续
1. 归还物品：
- 图书馆：归还所有借阅的书籍，并结清任何未付的罚款。
- 宿舍管理：归还宿舍钥匙，确保宿舍内设施完好无损。
- 实验室/实训中心：归还有关实验设备或工具。
2. 财务结算：
- 核对并结清学费、住宿费等相关费用。
- 确认是否有任何未领取的奖学金或其他补助。
3. 档案转移：
- 学籍档案将由学校统一处理，您可以咨询相关部门了解具体安排。
三、其他注意事项
- 在整个过程中，请保持与辅导员或相关部门的沟通，确保信息畅通。
- 如有特殊情况需要延期办理，需提前提出申请并获得批准。
希望每位同学都能顺利完成离校手续，无论未来选择继续深造还是步入社会，都祝愿大家前程似锦！
汕尾职业技术学院
教务处
日期：XXXX年XX月XX日
以上内容旨在帮助即将休学或退学的学生顺利办理相关手续，如有疑问，请及时联系学校相关部门获取进一步指导和支持。
