尊敬的[收件人姓名]：
您好！您于[日期]收到的《[文件名称]》现已正式发出。为确保您已收到并了解该通知的内容，请在仔细阅读后填写以下回执单，并尽快将其交回或扫描发送至[联系方式]。
请您确认以下信息是否准确无误：
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签名：__________日期：__________
注：请务必按照要求及时回复，以便我们为您提供更优质的服务。如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢您的配合！
[单位名称]
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