为了规范工程项目中油卡的使用与管理,确保工程运作的高效性和透明度,特制定本制度。本制度适用于所有涉及工程项目用油卡的相关操作及管理流程。
一、油卡的领用与登记
1. 领用申请
工程项目负责人需根据实际需求填写《油卡领用申请表》,详细说明油卡用途、预计使用频率及预算金额。经上级主管审批后方可领取。
2. 领用登记
油卡领用后需立即在《油卡领用登记簿》上进行记录,包括领用人姓名、领用时间、油卡编号等信息,以便后续追踪和核查。
二、油卡的使用管理
1. 指定专人负责
每张油卡必须指定专人负责保管与使用,非授权人员不得擅自使用油卡。
2. 明确使用范围
油卡仅限于工程项目相关车辆加油使用,严禁用于个人消费或其他用途。每次加油时需保留正规发票或电子凭证,并注明车辆号牌及加油量。
3. 定期核对账目
财务部门应每月对油卡消费明细进行核对,确保账实相符。如发现异常情况,应及时上报并调查原因。
三、油卡的归还与注销
1. 归还程序
工程结束后,领用人需将剩余油卡交回财务部门,并提交《油卡使用报告》,详细列出油卡的使用情况及余额。
2. 注销处理
对于不再使用的油卡,由财务部门统一办理注销手续,并更新相关台账信息。
四、违规行为处罚
对于违反本制度的行为,如私自挪用油卡、虚报加油费用等,一经查实,将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚,并追究相应法律责任。
五、附则
本制度自发布之日起实施,最终解释权归公司管理层所有。各部门应严格按照本制度执行,确保工程项目的顺利推进。
通过以上措施,我们期望能够有效加强工程用油卡的规范化管理,杜绝资源浪费现象的发生,为公司的可持续发展奠定坚实基础。
希望这篇内容能满足您的需求!如果需要进一步调整或补充,请随时告知。