为了规范工程项目中油卡的使用与管理，确保工程运作的高效性和透明度，特制定本制度。本制度适用于所有涉及工程项目用油卡的相关操作及管理流程。

一、油卡的领用与登记

1. 领用申请

工程项目负责人需根据实际需求填写《油卡领用申请表》，详细说明油卡用途、预计使用频率及预算金额。经上级主管审批后方可领取。

2. 领用登记

油卡领用后需立即在《油卡领用登记簿》上进行记录，包括领用人姓名、领用时间、油卡编号等信息，以便后续追踪和核查。

二、油卡的使用管理

1. 指定专人负责

每张油卡必须指定专人负责保管与使用，非授权人员不得擅自使用油卡。

2. 明确使用范围

油卡仅限于工程项目相关车辆加油使用，严禁用于个人消费或其他用途。每次加油时需保留正规发票或电子凭证，并注明车辆号牌及加油量。

3. 定期核对账目

财务部门应每月对油卡消费明细进行核对，确保账实相符。如发现异常情况，应及时上报并调查原因。

三、油卡的归还与注销

1. 归还程序

工程结束后，领用人需将剩余油卡交回财务部门，并提交《油卡使用报告》，详细列出油卡的使用情况及余额。

2. 注销处理

对于不再使用的油卡，由财务部门统一办理注销手续，并更新相关台账信息。

四、违规行为处罚

对于违反本制度的行为，如私自挪用油卡、虚报加油费用等，一经查实，将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚，并追究相应法律责任。

五、附则

本制度自发布之日起实施，最终解释权归公司管理层所有。各部门应严格按照本制度执行，确保工程项目的顺利推进。

通过以上措施，我们期望能够有效加强工程用油卡的规范化管理，杜绝资源浪费现象的发生，为公司的可持续发展奠定坚实基础。

希望这篇内容能满足您的需求！如果需要进一步调整或补充，请随时告知。