在日常的企业运营中,公司之间的沟通与协作是必不可少的一部分。为了确保信息传递的准确性和规范性,一份清晰、专业的联络函显得尤为重要。以下是一份公司联络函的格式范文,供参考。
[公司名称] 联络函
编号:[编号]
致:[对方公司名称]
日期:[具体日期]
主题:关于[具体事项或问题]的通知
尊敬的[对方公司负责人或部门名称]:
您好!
感谢贵公司在[相关合作领域或项目]上给予的支持与配合。为进一步推进双方的合作进程,现就[具体事项或问题]向贵公司发出正式联络函如下:
1. 背景说明
[简要描述该事项的背景情况,包括时间、地点、涉及的主要人员等信息。]
2. 具体内容
[详细阐述需要沟通的具体事项,例如会议安排、文件提交、资源调配等。]
3. 期望结果
[明确表达希望对方采取的行动或达成的目标,以便后续工作顺利进行。]
4. 联系方式
如有任何疑问或需进一步沟通,请随时联系我方以下人员:
- 姓名:[姓名]
- 职位:[职位]
- 电话:[联系电话]
- 邮箱:[电子邮箱]
我们期待与贵公司的紧密合作,并相信通过共同努力,能够实现互利共赢的局面。再次感谢贵公司的支持与理解!
此致
敬礼!
[公司名称]
[签字/盖章]
[联系人签名]
以上为公司联络函的基本格式,可根据实际情况调整内容和细节。撰写时应注意语言礼貌得体,逻辑条理清晰,以展现专业形象并促进双方的良好互动。
希望这份范文能为您提供帮助!如果您有其他需求或疑问,欢迎随时交流。