在现代社会中，随着信息交流的日益频繁和工作节奏的不断加快，“文山会海”现象成为了许多组织和个人面临的普遍问题。所谓“文山会海”，指的是过多的文字材料和会议活动堆积成山的现象，这种现象不仅浪费了大量的人力物力资源，还严重影响了工作效率和质量。

首先，在文字材料方面，“文山”现象主要表现为文件数量繁多、内容重复冗长。很多单位为了追求形式上的完美或者应付上级检查，往往要求撰写大量的报告、总结、计划等文件，这些文件往往缺乏实际意义，只是简单地堆砌辞藻，导致信息传递效率低下。同时，由于缺乏有效的审核机制，一些文件的内容存在重复交叉的情况，增加了阅读者的负担。

其次，在会议安排上，“会海”现象同样不容忽视。不少单位习惯于通过召开各种类型的会议来传达政策、布置任务或讨论问题，然而，很多时候这些会议并没有明确的目标和实质性的成果，反而成为了一种形式主义的表现。此外，参会人员众多、时间过长也是“会海”现象的重要特征之一，这不仅让参与者感到疲惫不堪，也影响了其他工作的正常开展。

再者，“文山会海”现象还容易滋生官僚作风，削弱团队凝聚力。当过多的时间和精力被投入到无谓的文字工作和会议之中时，员工之间的沟通协作就会受到阻碍，创新思维也会受到抑制。久而久之，整个团队的工作氛围可能会变得僵化，不利于长远发展。

针对上述问题，我们需要采取有效措施加以改善。一方面，应建立健全科学合理的文件管理体系，严格控制文件的数量和质量，避免不必要的重复劳动；另一方面，则要加强会议管理，合理规划会议规模与频率，确保每次会议都能取得预期效果。同时，倡导简约高效的工作方式，鼓励采用信息化手段提高工作效率，减少不必要的纸质文档和面对面会议，从而真正实现减负增效的目的。