为了规范单位内部现金管理流程,确保资金的安全与合理使用,特制定本制度。本制度适用于所有涉及现金收支的部门和个人,旨在明确职责分工、加强内部控制、防范财务风险。
一、现金管理基本原则
1. 安全性原则
现金管理应始终将安全性放在首位,确保资金不被挪用或流失。所有现金操作必须在监控范围内进行,并由专人负责保管。
2. 准确性原则
所有现金收入和支出都需准确记录,做到账实相符。任何差错应及时查明原因并纠正。
3. 效率性原则
在保证安全的前提下,尽量简化现金管理流程,提高工作效率,减少不必要的审批环节。
4. 透明性原则
所有现金活动必须公开透明,接受内部审计及外部监督。
二、现金管理具体规定
(一)现金收付管理
1. 收入管理
- 所有现金收入须当日全额存入指定银行账户,不得截留或坐支。
- 收取现金时需开具正式票据,注明日期、金额及用途,交款人签字确认。
2. 支付管理
- 单笔现金支付超过一定限额(如500元),需提前申请并经主管领导批准。
- 支付时应核对收款方身份信息,确保款项流向正确无误。
(二)库存现金限额控制
- 单位库存现金限额原则上不得超过日常开支的3天用量。超出部分应及时送存银行。
(三)现金盘点制度
- 每月末需进行一次全面盘点,核对账面余额与实际库存是否一致。
- 盘点结果需形成书面报告,由财务负责人签字存档备查。
(四)责任追究机制
- 对因疏忽导致现金损失的责任人,将视情节轻重给予相应处罚。
- 如发现舞弊行为,将移交司法机关处理。
三、监督检查措施
1. 内部审计
定期开展内部审计工作,检查现金管理是否符合制度要求,发现问题及时整改。
2. 外部监督
接受财政、税务等部门的定期检查,确保现金管理合规合法。
3. 员工培训
定期组织员工学习相关法律法规及规章制度,增强法律意识和职业操守。
四、附则
1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。
2. 如遇特殊情况需调整本制度条款,须经管理层集体讨论决定后方可执行。
通过以上制度的严格执行,我们期望能够构建一个更加规范、高效且安全的现金管理体系,为单位的长远发展奠定坚实基础。
单位名称
日期