为了规范公司礼品的管理流程，确保礼品在进出库过程中的安全性、准确性和高效性，特制定本礼品进出库管理制度。本制度适用于公司所有涉及礼品采购、入库、存储和出库的相关部门及人员。

一、礼品采购与入库管理

1. 采购流程：所有礼品的采购需由需求部门提出申请，并经审批后执行。采购完成后，采购部应将礼品信息（包括名称、数量、规格等）录入系统，并通知仓储部门准备接收。

2. 入库验收：仓储部门在收到礼品时，需进行详细检查，核对采购单上的信息是否一致。检查无误后，填写入库单并签字确认，同时更新库存管理系统中的数据。

二、礼品存储管理

1. 储存环境：礼品应根据其性质存放在适宜的环境中，避免阳光直射、潮湿或高温等情况。对于易损品，还需采取额外的保护措施。

2. 分类存放：礼品应按照类别进行分区存放，便于查找和管理。同时，定期对库存进行盘点，确保账实相符。

三、礼品出库管理

1. 出库申请：各部门需要领取礼品时，需提前提交出库申请，并经过相关领导审批。审批通过后，仓储部门方可办理出库手续。

2. 出库核验：出库时，仓储人员需再次核对礼品的信息，确保发放正确无误。出库后，应及时更新库存记录。

四、其他注意事项

1. 定期培训：对参与礼品管理的员工定期开展业务培训，提高他们的专业技能和服务意识。

2. 监督检查：公司审计部门应对礼品管理情况进行不定期抽查，发现问题及时整改。

通过严格执行上述管理制度，可以有效提升礼品管理的整体水平，为公司的各项活动提供有力支持。希望全体员工能够共同遵守，确保礼品管理工作顺利进行。