尊敬的领导：

您好！

随着公司业务的不断扩展与团队规模的逐步扩大，现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。为了确保各部门能够高效运转，提高工作效率，现特向您提交本份办公用品采购申请书，恳请批准相关采购计划。

一、当前情况概述

目前，公司各部门在日常工作中遇到了一些实际困难，主要体现在以下几个方面：

1. 文具耗材短缺：如打印纸、墨盒等基础文具消耗速度较快，库存已接近告罄。

2. 设备老化问题：部分打印机、扫描仪等办公设备出现故障频发的情况，影响了正常的文件处理效率。

3. 办公环境改善需求：员工对于舒适的工作环境有着更高的期待，比如增加绿植装饰、优化照明条件等。

二、具体采购需求清单

根据上述现状分析，我们制定了以下详细的采购需求清单，请审阅：

| 序号 | 物品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |

|------|------------------|----------------|--------|------------|------------|

| 1| 打印纸 | A4, 80g| 50包 | 50 | 2500 |

| 2| 墨盒 | 兼容型 | 20个 | 120| 2400 |

| 3| 打印机 | 激光黑白 | 2台| 2500 | 5000 |

| 4| 办公椅 | 可调节靠背 | 10张 | 600| 6000 |

| 5| 绿植盆栽 | 小型多肉植物 | 20盆 | 150| 3000 |

总计金额：人民币 18,900元

三、预算说明

以上采购项目均经过严格筛选和成本核算，旨在以合理的价格获取高质量的产品和服务。同时，考虑到公司的长期发展需求，本次采购将优先选择耐用性强且性价比高的商品。

四、预期效果

通过此次采购活动，预计可以带来如下积极影响：

- 提升各部门的工作效率；

- 改善员工的工作体验，增强团队凝聚力；

- 长期来看，有助于降低因设备故障导致的额外维修费用。

五、结语

综上所述，我们希望公司能够批准此次采购申请，并尽快安排资金到位以便执行相关采购任务。相信这一举措不仅能够解决当前存在的问题，还能为公司未来的持续健康发展奠定坚实的基础。

感谢您的耐心阅读和支持！如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：2023年XX月XX日

以上便是完整的《办公用品采购申请书》模板，希望能对您有所帮助。