在正式文件的排版中，字体、字号的选择以及页边距的设置是确保文档专业性和可读性的关键因素。首先，字体通常建议使用宋体或仿宋，这两种字体既传统又易于阅读。字号方面，正文一般采用小四号字，而标题可以根据内容的重要性适当调整，例如一级标题可以选用三号字加粗。
页边距的设定同样重要，标准的页边距通常是上、下各2厘米，左、右各2.5厘米，这样的设置既能保证页面美观，又能为装订和阅读提供足够的空间。此外，在某些特定场合，如正式公文或合同文件中，盖公章的位置也有严格的规定，通常位于正文下方中央偏下的位置，并确保公章清晰完整。
最后，规范用语是任何正式文件不可或缺的一部分。这包括使用准确的专业术语、避免口语化表达以及遵循特定领域的行文习惯。通过以上细节的精心处理，可以大幅提升文件的整体质量和权威性。
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