为了确保公司内部数据的准确性和及时性,提高工作效率,特制定本统计报表管理制度。本制度适用于公司各部门在日常工作中涉及的所有统计报表的编制、审核、报送及存档管理。
一、统计报表的编制
1. 各部门需根据自身业务特点和工作需求,按照公司统一规定的时间节点完成各类统计报表的编制工作。报表内容应真实反映本部门的工作情况,不得弄虚作假。
2. 编制报表时,必须使用公司提供的标准化模板,并严格按照模板要求填写各项指标数据。对于新增或调整的报表项目,应提前向公司综合管理部门报备并获得批准后方可实施。
3. 报表中的所有数据来源均需有据可查,如原始记录、台账等。同时,还需对数据进行必要的核对与验证,以保证其准确性。
二、统计报表的审核
1. 各部门负责人应对本部门提交的统计报表进行严格审核,确保报表内容完整无误、逻辑清晰合理。
2. 公司综合管理部门将不定期抽查各部门上报的统计报表,发现问题及时反馈给相关部门予以纠正。
三、统计报表的报送
1. 报表报送时间由公司综合管理部门统一规定,各部门须按时提交报表至指定邮箱或系统平台。
2. 在特殊情况下,若无法按期报送,需提前向综合管理部门申请延期,并说明原因。经批准后方可延迟报送。
四、统计报表的存档管理
1. 已报送成功的统计报表将由公司综合管理部门统一归档保存,保存期限为五年。
2. 如需查阅历史报表资料,须向综合管理部门提出书面申请,经批准后方可查阅。
五、其他事项
1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款等措施。
2. 本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。
通过以上制度的建立和完善,相信能够进一步规范公司的统计报表管理工作,为企业的决策提供更加科学可靠的依据。希望全体员工能够积极配合,共同维护良好的工作秩序。