为进一步加强档案管理工作的安全性与规范性，确保档案资料的完整性和保密性，根据上级部门的相关指示精神，结合本单位实际情况，近期我们组织开展了全面的档案安全隐患排查工作。现将排查情况汇报如下：

一、排查工作的开展情况

本次排查工作由单位档案管理部门牵头，联合安全保卫科共同实施，采取自查与抽查相结合的方式进行。在排查过程中，重点围绕档案库房的安全设施、档案借阅流程以及电子档案管理系统等环节展开。

首先，对档案库房的物理防护措施进行了详细检查。包括温湿度控制设备是否正常运行、消防器材是否配备齐全且处于可用状态、门窗锁具是否牢固等。其次，针对档案借阅登记制度执行情况进行了核查，确保所有借阅行为均经过严格审批并做好记录。此外，还对电子档案存储系统的访问权限设置及数据备份机制进行了评估，以防止未经授权的访问或数据丢失。

二、发现的主要问题

通过此次排查，共发现了以下几个方面的问题：

1. 某些老旧档案柜存在生锈现象，可能影响档案存放质量；

2. 部分工作人员在日常工作中未严格按照规定流程操作，存在简化步骤的现象；

3. 个别计算机终端未安装必要的杀毒软件，存在一定风险隐患。

三、整改措施与建议

针对上述问题，我们已制定了一系列具体的整改措施：

1. 对于档案柜生锈的情况，计划采购新的档案柜，并逐步更换旧设备；

2. 加强对员工的操作培训，强化其责任意识，严格执行各项规章制度；

3. 组织专业技术人员定期维护和更新电子档案系统中的软硬件设施，同时普及网络安全知识，提高全员防范意识。

四、下一步工作打算

未来一段时间内，我们将继续深化档案管理工作，不断完善相关制度建设，努力构建更加科学合理的档案管理体系。同时，也将不定期地开展类似的专项检查活动，及时发现并解决潜在的风险点，为单位的发展提供坚实可靠的保障。

综上所述，虽然在本次排查中发现了一些小问题，但总体而言，我们的档案管理工作是扎实有效的。今后，我们将一如既往地重视这项基础性工作，不断优化流程，提升效率，力争做到万无一失。

特此报告。

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