在日常办公和公务活动中，公文函作为一种重要的沟通工具，其格式和内容都需要严格遵循规范。其中，结束语作为公文函的重要组成部分，不仅体现了公文的整体严谨性，还直接影响到信息传递的效果。因此，在撰写公文函时，合理选择并正确使用结束语显得尤为重要。

首先，公文函的结束语应当简洁明了，避免冗长繁琐。例如，“此致”、“敬礼”这样的传统用法虽然常见，但在现代公文中已逐渐简化为“此致”或“特此函告”，以符合高效办公的需求。同时，根据函件的具体性质和目的，可以选择更加贴合情境的表达方式，如“盼复”、“望贵单位予以支持”等，这些都能更好地传达出请求、建议或希望对方采取行动的态度。

其次，结束语需体现出尊重与礼貌。无论是上级对下级还是平级之间的交流，都应保持谦逊有度的姿态。比如，在向上级机关请示工作时，可以使用“敬请指示”来表达诚恳的态度；而在回复下级单位的请求时，则可以用“已阅悉，特此批复”表明态度明确且积极回应。

此外，对于涉及具体事项处理的函件而言，结束语还可以起到总结作用，使全文结构更加完整清晰。例如，“以上意见仅供参考，请酌情采纳”或者“本函所列事项如有不明之处，请随时联系我方进一步说明”。这样的表述既明确了函件的核心内容，也为后续可能发生的互动预留了空间。

最后值得注意的是，在实际操作过程中，还需结合具体场合灵活调整结束语的形式与语气。如果涉及到敏感话题或是跨部门协作，则更需要注重措辞得当，既要体现专业性又要兼顾和谐关系。总之，恰当运用结束语不仅能提升公文质量，更能促进工作效率和服务水平的提高。