尊敬的各位股东及管理层:
为了进一步完善公司的治理结构,提高运营效率,并适应市场环境的变化,本公司决定对现行的公司章程进行必要的修订和补充。以下为公司章程修正案的具体内容,请各位股东审阅并提出宝贵意见。
一、关于公司经营范围的调整
随着业务的发展,公司计划拓展新的产品线和服务领域。因此,建议将原章程中规定的经营范围进行扩展,增加与新兴技术相关的服务项目。具体新增
- 增加“信息技术咨询服务”;
- 扩展“电子产品销售”至涵盖更多智能设备。
二、关于股东权利义务的明确化
为进一步保障所有股东权益,确保决策过程透明公正,建议在公司章程中加入以下条款:
- 明确股东会召开的时间节点及通知方式;
- 规定重大事项需经三分之二以上表决通过的原则。
三、关于董事会构成与职责调整
鉴于当前市场竞争加剧,为提升公司竞争力,建议对公司董事会成员数量做出适当调整,并赋予其更多决策权。具体措施包括但不限于:
- 将董事会成员从5人扩充至7人;
- 授予董事会更广泛的权限来处理日常事务。
四、关于利润分配机制优化
考虑到股东长期利益最大化的目标,提议修改现有的利润分配方案,实行更加灵活且具有吸引力的激励机制。例如:
- 设立年度特别奖励基金用于表彰优秀员工;
- 对于连续盈利年度给予额外分红比例。
五、其他需要说明的情况
本次修改仅限上述几项核心内容,其余部分保持不变。希望全体股东能够积极参与讨论,并尽快达成共识以便提交给相关部门备案。
请各位股东务必于指定日期前反馈您的意见或建议,以便我们及时汇总整理后提交股东大会审议批准。感谢大家长期以来的支持与信任!
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
注:以上仅为示例性质,实际操作时应根据当地法律法规以及企业实际情况制定详细的修正案文本,并由专业律师审核确认合法性与可行性。