第一章 总则

第一条 为规范公司内部零星设备采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保设备质量和使用安全，特制定本管理办法。

第二条 本办法适用于公司各部门因工作需要进行的小额、零散设备采购活动。具体范围和金额标准由公司财务部门根据实际情况确定并适时调整。

第三条 零星设备采购应遵循公开透明、公平竞争的原则，严格遵守国家法律法规及公司相关规章制度，禁止任何形式的商业贿赂行为。

第二章 采购流程

第四条 部门需求申请。各部门在需要购置零星设备时，需填写《零星设备采购申请表》，明确设备名称、规格型号、数量、预算金额等内容，并提交至采购管理部门审核。

第五条 审核与审批。采购管理部门收到申请后，应对设备的需求合理性、预算准确性等进行审核，并报请主管领导批准。对于超出权限范围的大额采购项目，还需提交更高层级领导审批。

第六条 供应商选择。采购管理部门通过招标、询价等方式确定合格供应商名单。在同等条件下，优先考虑长期合作且信誉良好的供应商。

第七条 合同签订。选定供应商后，双方签订正式采购合同，明确设备规格、质量标准、交货期限、付款方式等条款。

第八条 设备验收。设备到货后，由相关部门组织专业人员进行验收，确认设备符合合同要求后方可入库或投入使用。

第九条 财务结算。验收合格后，采购管理部门应及时办理报销手续，经财务部门审核无误后支付款项。

第三章 监督与检查

第十条 公司审计部门负责对零星设备采购全过程进行监督，定期开展专项检查，发现问题及时纠正。

第十一条 建立健全内部控制制度，加强对采购过程中的关键环节管控，防止出现舞弊现象。

第四章 附则

第十二条 本办法自发布之日起施行，原有关规定同时废止。

第十三条 本办法解释权归公司采购管理部门所有，未尽事宜按照国家相关规定执行。

以上即为我司关于零星设备采购管理的基本框架，希望各部门能够严格执行，共同维护公司的合法权益。