为了确保办公楼内公共设施的正常使用和长期维护，保障所有使用者的安全与便利，特制定以下管理规定。请全体人员严格遵守。

第一条 总则

1. 本规定适用于办公楼内的所有公共设施，包括但不限于电梯、楼梯、卫生间、会议室、饮水机、空调系统等。

2. 所有使用者应爱护公共设施，不得故意损坏或滥用。

第二条 设施使用规范

1. 电梯：

- 使用电梯时，请勿超载。

- 禁止在电梯内吸烟、打闹或进行其他可能影响他人安全的行为。

- 若发现电梯故障，请立即通知物业管理人员。

2. 楼梯：

- 上下楼梯时请注意安全，避免奔跑或跳跃。

- 不得在楼梯上堆放杂物，保持通道畅通。

3. 卫生间：

- 使用卫生间后请随手关闭水龙头，节约用水。

- 禁止将纸巾、烟蒂等非可降解物品丢入马桶内。

4. 会议室：

- 预约使用会议室需提前向物业管理部门申请。

- 会议结束后，请清理现场并关闭相关设备。

5. 饮水机：

- 使用饮水机时请排队等候，不要拥挤。

- 剩余水杯请及时丢弃至垃圾桶内。

6. 空调系统：

- 合理调节室内温度，避免长时间开启空调。

- 如遇空调故障，请及时联系物业维修人员。

第三条 设施维护与报修

1. 每位员工都有责任报告公共设施的异常情况，如发现设施损坏或故障，请立即通知物业管理部门。

2. 物业管理部门应及时安排专业人员进行检查和维修，确保设施正常运行。

第四条 违规处理

1. 对于违反上述规定的个人，将视情节轻重给予警告、罚款或其他适当处罚。

2. 故意损坏公共设施者，除赔偿损失外，还将追究其法律责任。

第五条 其他事项

1. 本规定自发布之日起生效，并由物业部门负责解释和监督执行。

2. 请各使用单位和个人积极配合，共同营造一个安全、舒适的工作环境。

希望全体员工能够自觉遵守以上规定，共同维护办公楼的良好秩序。如有任何疑问或建议，请随时与物业管理部门联系。

以上为办公楼公共设施管理规定范本，旨在通过明确的规则来规范日常行为，提升整体办公环境的质量。