为了进一步规范本单位的公务接待工作,加强内部管理,提高工作效率,树立良好的对外形象,特制定本公务接待管理制度。本制度旨在明确接待流程、标准及责任分工,确保公务接待活动的高效、有序开展。
一、适用范围
本制度适用于本单位所有涉及公务接待的工作,包括但不限于上级领导、兄弟单位及其他相关单位的来访接待。
二、基本原则
1. 厉行节约:公务接待应严格遵守中央八项规定精神,杜绝铺张浪费。
2. 务实高效:接待工作应注重实效,避免形式主义,突出服务意识。
3. 统一管理:所有接待活动需经办公室统一协调安排,未经批准不得擅自接待。
4. 保密原则:在接待过程中,应严格遵守保密纪律,不得泄露任何敏感信息。
三、接待流程
1. 申请与审批
- 接待任务由相关部门提出申请,并填写《公务接待申请表》。
- 经部门负责人审核后提交办公室,由办公室统一安排。
2. 接待准备
- 办公室根据接待任务的具体情况,制定详细的接待方案。
- 包括但不限于行程安排、住宿预订、餐饮安排等。
3. 接待实施
- 按照既定方案落实各项接待工作。
- 接待人员需提前到达指定地点迎接来宾。
4. 后续总结
- 接待结束后,相关部门需撰写接待工作总结,上报办公室备案。
四、接待标准
1. 用餐标准
- 餐饮安排应以地方特色菜肴为主,避免奢华菜品。
- 原则上不提供烟酒,特殊情况需经主要领导批准。
2. 住宿标准
- 根据接待对象的身份和职务,选择合适的住宿场所。
- 确保住宿环境整洁舒适,符合安全卫生标准。
3. 交通安排
- 提供必要的交通工具,确保来宾的安全与便利。
五、监督与考核
1. 监督检查
- 办公室负责对公务接待工作的全过程进行监督检查。
- 对违反规定的部门和个人,将予以通报批评并责令整改。
2. 绩效考核
- 将公务接待工作纳入年度绩效考核体系。
- 对表现优秀的部门和个人给予表彰奖励。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原相关规定同时废止。
2. 本制度由办公室负责解释和修订。
通过严格执行本制度,我们希望能够进一步提升公务接待工作的质量和水平,为推动单位各项工作顺利开展奠定坚实基础。全体员工应自觉遵守本制度,共同维护单位的良好形象。