在国际商务交流中，一封得体且专业的商业英语书信是建立良好合作关系的重要工具。正确的书信格式不仅体现了写作者的专业素养，还能有效传达信息并避免不必要的误解。以下是一些关于商业英语书信格式和写作技巧的指导。

首先，在撰写商业英语书信时，确保信件开头部分包括发件人的姓名、地址、电话号码以及电子邮件等联系信息。这些信息通常位于信纸的左上角或右上角。接下来是收件人的信息，同样置于信纸的顶部，但通常位于发件人信息的下方，并且对齐方式可能有所不同。

正文部分应清晰地表达意图。第一段简要介绍信件的目的，例如询问产品详情、请求报价或者提出合作意向。第二段详细阐述具体内容，提供必要的背景信息和支持材料。最后一段则总结要点，并明确下一步行动计划，如期待回复或安排会议时间等。

每段之间空一行以增加可读性，并使用简洁明了的语言。尽量避免复杂句式和过多专业术语，除非确定对方能够理解。此外，保持语气礼貌而正式，即使是在非正式场合下也应如此。

结尾处应当包含适当的结束语，比如“Sincerely”（真诚地），“Best regards”（最美好的祝愿）等词汇。然后签署全名及职务，如果是通过电子邮件发送，则只需写上名字即可。

附录部分如果有附件的话，记得注明“Enclosure”（附件）字样；如果有多份文件，则需标明数量。

最后，检查拼写错误和语法问题至关重要。可以利用在线校对工具来辅助完成这项工作，但更重要的是培养良好的语言习惯。定期阅读高质量的文章有助于提高写作水平。

遵循上述原则可以帮助您撰写出既符合规范又能打动读者的商业英语书信。记住，细节决定成败，在这个高度竞争的世界里，细致入微的态度往往能带来意想不到的成功机会。