在日常工作中，企业、单位或个人之间常常需要通过书面形式进行信息传达或通知。其中，“告知函”是一种常见的正式文书，用于向相关方说明某一事项、提出建议或作出声明。为了确保沟通的清晰与规范，掌握一份标准的“告知函格式范文”具有重要意义。

以下是一份结构完整、内容清晰的“告知函”范文，适用于一般性告知场景：

告知函

致：__________（收件人名称/单位名称）

主题：关于__________事宜的告知

尊敬的__________：

您好！

为保障双方权益，明确相关事项，现就__________（具体事项）的相关情况告知如下：

一、基本情况

__________（简要说明事件背景、原因或依据）。

二、具体事项

1. _________（具体内容一）；

2. _________（具体内容二）；

3. _________（具体内容三）。

三、相关要求

1. 请贵方于__________（时间）前完成__________（具体操作）；

2. 如有异议，请及时与我方联系，以便协商解决。

四、联系方式

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

特此告知，敬请配合。

此致

敬礼！

__________（发函单位/个人名称）

__________（日期）

注意事项：

1. 语言简洁明了：告知函应避免使用过于复杂的表达，确保对方能够快速理解内容。

2. 语气正式但不生硬：在保持专业性的基础上，适当体现尊重和礼貌。

3. 信息准确无误：所有涉及的时间、地点、数据等必须真实、准确。

4. 格式统一规范：包括标题、称呼、正文、落款等部分，保持整体一致性。

如需根据具体情况进行个性化调整，可参考上述模板进行修改和补充。无论是在企业内部管理、对外合作还是法律事务中，一份规范的告知函都能有效提升沟通效率，减少误解和纠纷。

希望以上内容对您有所帮助！