在日常生活中，无论是个人还是企业，在特定情况下都可能需要提交退税申请。退税申请书作为正式的书面材料，是向相关部门说明情况、提出退税请求的重要文件。一份规范、清晰、内容完整的退税申请书，不仅能提高审核通过的可能性，也能体现出申请人的专业性和诚意。

以下是一份适用于一般情况下的退税申请书范文，供参考和借鉴：

退税申请书

尊敬的税务局/相关部门：

您好！

本人（单位）为[填写姓名或单位名称]，身份证号/统一社会信用代码为[填写号码]，现因[简要说明退税原因，如：政策调整、多缴税款、符合条件享受税收优惠等]，特此向贵部门申请退还已缴纳的税款，金额为[具体金额]元。

具体情况如下：

1. 纳税人基本信息：

姓名/单位名称：[填写]

身份证号/统一社会信用代码：[填写]

纳税所属期：[填写]

税种及税额：[填写]

2. 退税原因说明：

[请详细说明申请退税的具体原因，例如：由于政策变更导致多缴税款、符合特定减免条件但未及时办理、误操作导致重复缴税等。]

3. 相关证明材料：

附件包括但不限于：

- 税务缴费凭证复印件

- 政策依据文件

- 其他相关证明材料

本人承诺以上所填信息真实有效，如有不实，愿承担相应法律责任。

恳请贵部门予以审核，并尽快处理本次退税申请。感谢贵部门一直以来的支持与帮助！

此致

敬礼！

申请人：[签字/盖章]

联系电话：[填写]

申请日期：[填写]

附注：

- 在实际使用中，请根据自身情况对上述内容进行适当修改。

- 不同地区、不同税种可能有不同格式要求，建议提前咨询当地税务机关。

- 提交前务必核对个人信息、金额及资料完整性，避免因信息错误影响审批进度。