在日常的行政管理、司法办案或企业运营过程中，协查函作为一种重要的公文形式，被广泛用于请求相关单位或个人协助调查、核实信息或提供资料。正确撰写协查函，不仅有助于提高工作效率，还能确保信息传递的准确性和权威性。本文将详细介绍协查函的基本格式，并提供一份实用的范文模板，供参考使用。

一、协查函的基本格式

协查函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题一般为“协查函”或“关于XXX的协查函”，明确说明函件用途。

2. 发函单位名称

写明发出协查函的单位全称，如“XX市公安分局”、“XX公司行政部”。

3. 收函单位名称

明确指出需要协助的单位或部门，如“XX区市场监管局”、“XX银行XX分行”。

4. 正文内容

正文应包括以下几部分

- 协查事项的简要说明；

- 需要协助的具体内容（如提供资料、配合调查等）；

- 协查的法律依据或背景情况；

- 对对方单位的感谢与期望。

5. 联系人及联系方式

提供具体的联系人姓名、职务、电话、邮箱等，便于对方及时沟通。

6. 落款

包括发函单位公章、负责人签字、日期等。

7. 附件说明（如有）

若有相关材料需随函附上，应在正文中注明。

二、协查函范文模板

协查函

致：XX区市场监督管理局

贵单位：

根据我单位近期对XX公司涉嫌违规经营行为的调查需要，现需贵单位协助核查以下事项：

1. 请协助核实XX公司自2022年1月至今的工商注册信息及变更记录；

2. 请提供该公司在2023年度的纳税申报表及相关财务报表；

3. 请协助确认该公司是否存在异常经营行为或投诉记录。

以上信息对我单位进一步开展调查具有重要意义，恳请贵单位予以支持与配合。如需进一步资料或说明，请随时与我单位联系。

特此函达，敬请协助！

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

电子邮箱：zhangxx@xxx.com

此致

敬礼！

XX市公安局经济犯罪侦查大队

2025年4月5日

（盖章）

三、注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表达，确保对方能迅速理解协查内容。

2. 语气礼貌得体：虽然属工作函件，但应保持尊重和合作的态度。

3. 信息真实准确：所提协查事项必须有据可依，避免随意发函造成不必要的麻烦。

4. 规范用印：正式协查函应加盖单位公章，以示正式和权威。

通过合理运用协查函，可以有效提升跨部门协作效率，保障各类事务的顺利推进。希望上述格式与范文能够帮助您更好地掌握协查函的写作技巧，提高实际应用能力。