为规范公司办公用品的采购、领用与使用流程，提高资源利用效率，降低运营成本，保障各部门日常工作的正常开展，特制定本《公司办公用品管理规定》。本规定适用于公司所有部门及员工，自发布之日起执行。

一、适用范围

本规定所指办公用品包括但不限于：纸张、笔类、文件夹、打印墨盒、办公设备耗材、办公家具等日常办公所需物品。凡涉及办公用品的采购、分配、领用及使用行为，均须遵守本规定。

二、管理职责

1. 行政部负责办公用品的统一采购、库存管理及发放工作。

2. 各部门负责人应合理安排本部门办公用品需求，确保物资使用符合实际需要。

3. 员工在领取和使用办公用品时，应遵循节约、合理的原则，不得滥用或浪费。

三、采购流程

1. 办公用品的采购需由行政部根据各部门上报的需求计划进行统筹安排。

2. 采购前应进行市场调研，选择性价比高、质量可靠的供应商。

3. 所有采购行为须经审批后方可执行，严禁私自采购或未经批准的支出。

四、领用与发放

1. 员工领取办公用品需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字确认后方可领取。

2. 领用数量应以实际需求为依据，不得超额领取。

3. 特殊办公用品（如电脑、打印机等）需另行报批，并办理相关登记手续。

五、使用与保管

1. 员工应妥善保管个人使用的办公用品，避免丢失或损坏。

2. 办公设备如打印机、复印机等应按规定操作，定期维护保养。

3. 禁止将公司办公用品私自带离公司，违者将按公司相关规定处理。

六、库存管理

1. 行政部应建立完善的办公用品库存台账，定期盘点，确保账物相符。

2. 对于过期、损坏或不再使用的办公用品，应及时清理并办理报废手续。

3. 库存物资应分类存放，保持整洁有序，便于管理和调配。

七、监督与考核

1. 公司将不定期对各部门办公用品使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本规定的部门或个人，将视情节轻重给予通报批评或相应处罚。

3. 鼓励员工积极参与办公用品管理，提出合理化建议，共同提升公司管理水平。

八、附则

1. 本规定由行政部负责解释和修订。

2. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

通过严格执行本规定，公司将有效提升办公物资的使用效率，营造节约、高效、规范的工作环境，为公司持续健康发展提供有力保障。