为规范企业内部车辆管理，提升用车效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有自有车辆及员工因公使用车辆的相关管理行为，旨在通过科学、系统的管理方式，确保车辆资源的合理配置与高效利用。

一、适用范围

本制度适用于公司所属各部门及全体员工，凡涉及公司车辆使用、维护、调度、保养、安全管理等相关事项，均应遵守本制度规定。

二、车辆管理职责分工

1. 行政部门负责公司车辆的统一调配与日常管理，包括车辆调度、维修安排、油耗监控等；

2. 车辆驾驶员需严格遵守交通法规，服从调度安排，确保行车安全；

3. 使用部门负责人应对本部门用车申请进行审核，确保用车事由合理、必要；

4. 财务部门负责车辆相关费用的报销与审核，确保资金使用合规。

三、车辆使用规定

1. 车辆使用须提前申请，填写《车辆使用申请单》，经审批后方可使用；

2. 严禁公车私用，不得将公司车辆用于个人事务；

3. 驾驶员应按指定路线行驶，未经批准不得擅自更改行程；

4. 出差或外出办公时，应保持通讯畅通，及时汇报行程及用车情况；

5. 车辆使用完毕后，驾驶员应及时归还并做好清洁工作。

四、车辆维护与保养

1. 公司车辆实行定期保养制度，根据车辆使用频率和里程数安排保养计划；

2. 车辆出现故障时，驾驶员应及时上报，由行政部门安排维修；

3. 维修费用需凭正规发票报销，未经批准的维修费用不予承担；

4. 每次维修后，驾驶员应填写《车辆维修记录表》，存档备查。

五、安全与责任

1. 所有驾驶员必须持有合法驾驶证，并定期参加交通安全培训；

2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为；

3. 发生交通事故时，驾驶员应立即报告相关部门，并配合处理；

4. 因个人违规操作造成车辆损坏或安全事故的，由责任人承担相应责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止；

2. 本制度由公司行政部门负责解释与修订；

3. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过本制度的实施，公司将逐步建立起规范化、制度化的车辆管理体系，提升整体运营效率，保障员工出行安全，为企业持续健康发展提供有力支持。