为维护公司正常运营秩序，保障全体员工的合法权益，规范员工行为，依据公司相关规章制度及《员工手册》相关规定，现就近期发生的违规行为作出如下处理决定：

一、当事人基本情况

姓名：XXX

部门：XXX部门

职位：XXX

入职时间：XXXX年XX月

二、违规事实

经调查核实，当事人于XXXX年XX月XX日，在工作期间存在以下不当行为：

1. 未按照公司规定履行岗位职责，导致工作进度严重滞后；

2. 在办公区域内发生言语冲突，影响团队协作氛围；

3. 未经批准擅自使用公司资源进行与工作无关的操作。

上述行为已违反《员工手册》中关于“工作纪律”“行为规范”及“信息安全管理”的相关规定，情节较为严重，对公司形象及日常管理造成不良影响。

三、处理决定

根据公司相关规定，经公司管理层会议讨论决定，对当事人作出如下处理：

1. 给予书面警告一次，并记录在个人档案中；

2. 扣除当月绩效工资的20%；

3. 责令其在部门内作公开检讨，并提交书面整改报告；

4. 今后如再发生类似行为，将依法依规严肃处理，直至解除劳动合同。

四、处理依据

本次处理依据《员工手册》第X章第X条、《公司奖惩制度》第X条规定执行，确保处理过程公开、公平、公正。

五、其他说明

本决定自发布之日起生效，当事人如有异议，可在收到本决定书之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉，逾期视为无异议。

特此通知。

公司名称：XXX有限公司

发布日期：XXXX年XX月XX日

签发人：XXX（负责人签字）

盖章处：XXX有限公司公章

注：本文件为公司内部行政文件，仅限公司内部使用，未经授权不得外传。