随着公司业务的不断拓展与员工队伍的持续壮大，为增强团队凝聚力、提升员工归属感，并总结过去一年的工作成果，公司计划于近期举办年度总结暨表彰大会。此次年会不仅是对全体员工辛勤付出的肯定，更是对未来发展的展望与激励。为确保活动顺利进行，现就相关费用进行详细申报，具体如下：

一、年会基本情况

本次年会拟定于2025年1月上旬举行，地点暂定为公司总部多功能会议厅。预计参与人数约为150人，包括公司管理层、各部门负责人及全体职工代表。活动内容涵盖年度工作总结、优秀员工表彰、文艺表演、互动游戏及晚宴等环节。

二、费用预算明细

根据前期调研与市场询价，初步制定以下费用预算，具体如下：

1. 场地租赁费：约3000元

用于租用会议厅及相关配套设施，确保活动环境舒适、设备齐全。

2. 餐饮费用：约6000元

包括午宴及晚宴，按人均40元标准进行安排，保障员工用餐质量。

3. 布置与装饰费：约2000元

包括舞台搭建、背景板设计、灯光音响设备租赁及现场布置材料。

4. 礼品与奖品费用：约2500元

用于表彰优秀员工及抽奖环节，增强活动趣味性与参与度。

5. 宣传与物料制作费：约800元

包括邀请函、节目单、横幅、纪念品等印刷及设计费用。

6. 其他杂费：约500元

用于应急备用金及临时支出。

合计预算金额：14800元

三、费用使用说明

所有费用将严格按照实际发生情况进行报销，确保每一笔支出都合理、透明。财务部门将全程跟进，做好账目管理与审核工作，确保资金使用规范、高效。

四、结语

年会作为公司文化建设的重要组成部分，对于激发员工积极性、增强团队协作精神具有重要意义。希望本次年会能够顺利举办，为公司营造积极向上的工作氛围，推动企业持续健康发展。

特此申请，请予审批。

申请单位：XXX公司行政部

申请日期：2025年1月5日