尊敬的[客户名称]:
您好!
首先,感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。我司一直非常重视与贵司的合作关系,并在各项业务往来中保持了良好的沟通与配合。
现就我司于[具体日期]向贵司提交的[项目/服务名称]相关款项事宜,特此发函提醒。根据双方签订的合同(合同编号:[合同编号])及实际履约情况,截至本函发出之日,贵司尚有金额为[具体金额]元的款项尚未支付,该笔款项对应的服务/产品已于[具体日期]完成交付并经贵司确认无误。
为确保双方合作的顺利进行,也为了维护我司正常的财务运作,烦请贵司在收到本函后[建议时间,如5个工作日内]安排付款事宜。如贵司在付款过程中有任何疑问或需要进一步的资料,请随时与我司联系,我们将积极配合处理。
我司始终希望与贵司保持长期、稳定的合作关系,也相信贵司会理解并重视此次款项的及时支付。如因特殊原因导致延迟付款,敬请提前告知,以便我们共同协商解决方案。
再次感谢贵司的理解与支持!期待您的回复。
此致
敬礼!
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附注说明:
- 本函可根据实际情况调整内容,建议使用正式信函格式打印并加盖公章。
- 若涉及金额较大或合作较为重要,建议通过快递或电子邮件等方式发送,并保留发送记录。