一、活动背景

随着新学期的开始，校园内迎来了大量新生。为了帮助他们更好地适应大学生活，了解学习与生活的相关事项，同时促进新老生之间的沟通与交流，特此举办本次“新老生交流会”。通过此次活动，不仅能够增强学生之间的归属感，还能为新生提供宝贵的经验分享与指导。

二、活动目的

1. 为新生提供一个了解学校环境、课程设置及校园生活的平台。

2. 促进新老生之间的情感交流，增强同学间的凝聚力。

3. 借助高年级学生的经验，帮助新生更快适应大学节奏。

4. 为学长学姐提供一次展示自我、服务他人的机会，提升其组织能力与责任感。

三、活动主题

“传承·成长·共进”

四、活动时间与地点

- 时间：2025年3月15日（星期六）下午14:00—17:00

- 地点：校内多功能报告厅（或根据实际情况调整）

五、参与对象

- 新生代表（每班1-2名）

- 高年级学生代表（由各系推荐或自愿报名）

- 学院老师及辅导员（视情况邀请）

六、活动流程安排

1. 开场致辞（14:00—14:10）

- 主持人介绍活动背景与目的

- 校方领导或辅导员致辞

2. 新生自我介绍（14:10—14:30）

- 每位新生简要介绍自己，包括专业、兴趣爱好等

3. 老生经验分享（14:30—15:30）

- 分组进行，每组由2-3名高年级学生分享学习、生活、社团等方面的经验

- 设置互动环节，鼓励新生提问

4. 交流互动环节（15:30—16:15）

- 自由交流，新生可向学长学姐请教问题

- 可设置“一对一”结对子机制，便于后续持续交流

5. 总结发言与合影留念（16:15—17:00）

- 活动负责人总结发言

- 全体参与者合影留念

七、宣传方式

1. 线上宣传：通过学校官网、微信公众号、班级群等渠道发布活动通知。

2. 线下宣传：在食堂、宿舍楼、教学楼等地张贴海报。

3. 学长学姐带动宣传：邀请高年级学生在各自班级中进行宣传动员。

八、物资准备

- 活动场地布置（横幅、桌椅、音响设备等）

- 宣传材料（海报、手册、签到表等）

- 小礼品（如书签、文具等）用于互动环节奖励

- 摄影摄像设备（记录活动过程）

九、人员分工

- 策划组：负责整体方案制定与流程安排

- 宣传组：负责线上线下宣传工作

- 后勤组：负责场地布置、物资采购与现场协调

- 摄影组：负责活动拍摄与后期整理

十、注意事项

1. 提前做好场地检查与设备调试，确保活动顺利进行。

2. 注意活动现场秩序，避免拥挤或混乱。

3. 活动结束后及时清理场地，保持环境卫生。

4. 对于表现积极的学生给予适当表彰或奖励，以激励更多人参与。

十一、预期效果

通过本次活动，期望达到以下效果：

- 新生能够快速融入校园生活，减少迷茫与不安。

- 新老生之间建立良好的沟通桥梁，形成互助氛围。

- 提升学院整体的文化建设与学生管理水平。

十二、附录（可选）

- 活动预算表

- 参与人员名单

- 活动照片集锦

- 活动反馈问卷

本策划书为通用模板，可根据实际需求进行调整与完善。希望本次新老生交流会能够成为新生大学生活中一段难忘的经历，也为校园文化建设添砖加瓦。