在日常办公和管理工作中，公告是一种非常常见的书面形式，用于向特定群体或公众传达重要信息、通知事项或政策调整。无论是企业、学校还是政府机关，公告都发挥着重要的沟通作用。然而，很多人对公告的撰写格式并不熟悉，导致内容表达不清、结构混乱，影响了信息的传达效果。本文将详细讲解公告的基本格式，并提供一些实用的范文参考，帮助读者更好地掌握这一文体。

一、公告的基本格式

公告作为一种正式的公文形式，其结构通常包括以下几个部分：

1. 标题

公告的标题一般为“关于……的公告”，如“关于加强安全管理的公告”、“关于开展年度考核的通知”。标题应简洁明了，直接反映公告的核心内容。

2. 主送单位或对象

根据公告的受众不同，可以写明“全体员工”、“全体师生”、“各相关单位”等，也可以不写，视具体情况而定。

3. 正文

正文是公告的核心部分，需明确说明公告的目的、依据、具体内容、时间安排、要求等。语言要简练、准确、正式，避免使用口语化表达。

4. 落款与日期

包括发布单位名称和发布日期，通常放在正文下方，以示权威性和时效性。

二、公告写作注意事项

- 语言规范：公告属于正式文书，应使用规范的书面语，避免使用俚语或网络用语。

- 内容清晰：公告内容必须明确具体，避免模糊不清或歧义。

- 格式统一：根据单位或组织的要求，保持格式一致，便于阅读和归档。

- 重点突出：对于重要内容，可适当加粗或分段，提高可读性。

三、常见公告范文精选

范文一：公司内部通知类公告

关于调整上下班时间的通知

各部门员工：

为进一步优化工作安排，提升工作效率，经公司研究决定，自2025年4月1日起，公司上下班时间调整如下：

- 上午上班时间：8:30

- 下午下班时间：17:30

请各部门负责人及时传达本通知，并确保员工按时到岗。如有特殊情况，请提前报备。

特此通知。

XX公司行政部

2025年3月25日

范文二：学校通知类公告

关于清明节放假安排的通知

全体师生：

根据国家法定节假日安排，结合我校实际情况，现将2025年清明节放假安排通知如下：

- 放假时间：4月4日（星期五）至4月6日（星期日），共三天。

- 4月7日（星期一）正常上课。

请全体师生合理安排出行计划，注意交通安全和防火安全。假期期间，校园实行封闭管理，非必要不得进入校园。

特此通知。

XX中学教务处

2025年3月20日

范文三：社区公告

关于开展垃圾分类宣传周活动的通知

各位居民：

为增强居民环保意识，推进垃圾分类工作，我社区将于2025年4月7日至4月13日开展“垃圾分类宣传周”活动。活动内容包括：

- 垃圾分类知识讲座

- 家庭垃圾分类评比

- 环保志愿者招募

欢迎广大居民积极参与，共同营造整洁、文明的居住环境。

特此公告。

XX社区居委会

2025年3月22日

四、结语

公告虽然形式简单，但其在信息传递中的作用不可小觑。掌握正确的格式和写作方法，不仅能提高工作效率，也能增强组织形象。希望本文能为广大读者提供有价值的参考，帮助大家写出更加规范、高效的公告内容。