随着信息化办公的不断推进，各类数据资料的存储与传输需求日益增加。为保障日常工作顺利开展，提升信息管理效率，现拟申请购置若干移动U盘，以满足部门在文件备份、资料传递及临时数据处理等方面的实际需要。
目前，我部门在日常工作中频繁涉及大量电子文档、项目资料及工作成果的保存与共享。现有存储设备已无法满足当前工作节奏，且部分设备存在容量不足、使用不便等问题，影响了工作效率和数据安全。为此，有必要采购一批性能稳定、容量适中的移动U盘，用于日常工作支持。
本次申请采购的移动U盘将主要用于以下几方面：
1. 文件备份与存储：用于重要工作资料的本地备份，确保数据安全；
2. 跨部门协作：便于与其他部门进行文件交换与信息共享；
3. 临时数据处理：在系统不稳定或网络受限时，作为应急存储工具；
4. 员工个人使用：为部分员工提供必要的便携式存储设备，提升整体办公灵活性。
在选择产品时，我们将优先考虑品牌可靠、质量稳定、性价比高的产品，确保所购设备符合实际使用需求，并具备良好的兼容性与安全性。同时，采购过程将严格按照公司相关规定执行，确保流程规范、公开透明。
综上所述，购置移动U盘是当前办公环境下的合理需求，有助于提升工作效率与数据管理水平。恳请领导审批为盼。
此致
敬礼！
申请人：XXX
日期：2025年4月5日
