【询价邀请函范文】尊敬的供应商：
您好！
为推进我单位相关项目的顺利实施，确保采购工作的公开、公平与公正，现就以下项目向贵公司发出询价邀请，诚邀您参与本次采购活动。
一、项目名称：XXX项目设备采购
二、项目概况：
本项目拟采购一批设备及配套服务，具体要求详见附件《技术参数及需求说明》。采购内容包括但不限于设备型号、数量、性能指标、交付时间及相关技术服务等。
三、报价要求：
1. 报价应包含设备价格、运输费用、安装调试费用、质保期内的售后服务费用等全部费用；
2. 报价需以人民币为计价单位，并注明是否含税；
3. 报价文件应包括产品清单、技术参数响应表、售后服务承诺书、企业资质证明等材料。
四、报价截止时间：
请于2025年4月10日（星期三）17:00前将报价文件发送至指定邮箱：xxx@xxx.com，或邮寄至以下地址：XXX市XXX区XXX路XXX号，收件人：XXX。
五、联系方式：
联系人：张经理
电话：010-XXXXXXX
邮箱：xxx@xxx.com
六、其他说明：
1. 本次询价仅限具备相应资质的企业参与；
2. 我单位将根据报价情况组织评审，并择优确定合作单位；
3. 报价文件一经提交，视为接受本函所有条款。
感谢贵公司对我单位工作的支持与配合！期待与您的合作！
此致
敬礼！
XXX单位（盖章）
2025年3月25日
