【中小学校合同管理制度】在当前教育事业不断发展的背景下，中小学校的管理日益规范化、制度化。其中，合同管理作为学校日常运营的重要组成部分，直接影响到学校的财务安全、法律风险防范以及各项工作的顺利开展。因此，建立一套科学、合理、可操作性强的《中小学校合同管理制度》显得尤为重要。

本制度旨在规范中小学校在各类经济活动中的合同行为，明确合同签订、审批、履行、变更、终止等各个环节的责任与流程，确保合同管理的合法性、合规性和有效性。通过制度化的管理方式，能够有效提升学校的内部治理水平，保障学校和相关合作方的合法权益。

一、合同管理的基本原则

1. 依法合规原则：所有合同必须符合国家法律法规及教育主管部门的相关规定，不得违反法律强制性条款。

2. 公平公正原则：合同内容应体现平等、自愿、诚信的原则，避免出现显失公平的条款。

3. 权责清晰原则：明确合同双方的权利与义务，确保责任落实到位。

4. 程序规范原则：合同的起草、审核、签署、存档等环节必须按照规定的流程进行，防止随意操作。

二、合同的分类与适用范围

中小学校常见的合同类型包括但不限于：

- 教育服务类合同（如校企合作、培训协议）

- 建设工程类合同（如校舍维修、设备采购）

- 劳动用工类合同（如临时工聘用、外聘教师协议）

- 采购类合同（如教材、教具、办公用品采购）

上述合同均需纳入统一管理，确保每一份合同都有据可查、有章可循。

三、合同管理的职责分工

为确保合同管理工作的有序开展，学校应设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同管理工作。具体职责包括：

- 合同的起草、审核与修订；

- 合同的签订与执行监督；

- 合同的归档与保管；

- 合同纠纷的处理与协调。

同时，学校还应建立合同审批机制，重大合同需经校务会或相关领导审批后方可签署。

四、合同的签订与履行

1. 合同签订前应进行充分的调查与评估，确保合作方具备相应的资质和履约能力。

2. 签订合同时，应使用标准格式文本，并根据实际情况进行适当修改。

3. 合同签订后，应严格按照约定履行，定期检查合同执行情况，发现问题及时沟通解决。

4. 对于合同履行过程中出现的变更或解除，应遵循合法程序，确保手续齐全。

五、合同档案管理

所有合同应建立完整的档案，包括合同文本、审批文件、履行记录等相关资料。档案应由专人负责保管，确保信息的安全与完整。合同档案保存期限应符合相关规定，到期后按规定销毁或移交。

六、监督与考核

学校应定期对合同管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。同时，将合同管理纳入绩效考核体系，激励相关人员提高工作质量与效率。

总之，《中小学校合同管理制度》是学校依法治校、规范管理的重要保障。只有建立健全的合同管理体系，才能更好地防范法律风险，提升学校整体管理水平，为教育事业的发展提供坚实保障。