【DEBIT（NOTE英文格式(2020年12月整理).pptx）】《Debit Note 英文格式说明》

——2020年12月整理版

在国际贸易和企业财务往来中，Debit Note（贷项通知单） 是一种非常重要的财务文件。它通常用于记录供应商向买方发出的额外收费、退货处理、价格调整或其他需要从买方账户中扣除款项的情况。

本资料旨在帮助您了解 Debit Note 的标准英文格式与内容构成，并提供一份适用于实际业务操作的模板参考。

一、什么是 Debit Note？

Debit Note 是由卖方或服务提供方向买方发出的一种正式书面通知，用于说明某笔交易中应增加的应付金额。它与 Credit Note（贷方通知单） 相对，后者用于减少应付金额。

常见的使用场景包括：

- 产品退货后因库存损耗产生的费用

- 运费或税费的追加

- 错误发货后的补货费用

- 合同条款变更导致的额外费用

二、Debit Note 的基本结构

一个完整的 Debit Note 应包含以下关键信息：

| 项目 | 内容 |

|------|------|

| 发票编号 | 每张 Debit Note 都应有唯一的编号以便追踪 |

| 发票日期 | 通知单的出具日期 |

| 卖方信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |

| 买方信息 | 接收方的详细信息 |

| 交易背景 | 简要说明此次 Debit Note 的原因（如：退货、补发等） |

| 商品/服务明细 | 列出涉及的产品或服务及其数量、单价、总金额 |

| 费用说明 | 明确列出新增费用或调整金额 |

| 总金额 | 所有费用合计金额 |

| 备注 | 其他补充说明或付款方式提示 |

三、Debit Note 英文格式示例（简化版）

```

[公司抬头]

[公司地址]

[联系电话] | [电子邮箱]

Debit Note No. : DN-202012001

Date : December 5, 2020

To:

[买方公司名称]

[买方地址]

Subject: Additional Charges for Goods Returned (Ref. Order No. ON-20201103)

Dear Sir/Madam,

We would like to inform you that there is an additional charge of USD 250.00 due to the return of goods on November 30, 2020.

Please find the detailed breakdown below:

Item: Product A

Quantity: 10 units

Unit Price: USD 20.00

Total: USD 200.00

Additional Charge: USD 50.00

Total Amount Due: USD 250.00

Kindly make the payment within 10 days from the date of this notice.

Thank you for your cooperation.

Sincerely,

[签名]

[姓名]

[职位]

[公司名称]

```

四、注意事项

- 准确性：确保所有数据与原始订单或合同一致。

- 清晰性：语言简洁明了，避免歧义。

- 时效性：及时发送 Debit Note，以保证财务流程顺利进行。

- 法律效力：作为正式文件，建议保留纸质或电子存档。

五、总结

Debit Note 不仅是财务沟通的重要工具，也是维护商业信誉和交易透明度的关键文件。通过规范的英文格式与清晰的内容表达，能够有效提升企业间的合作效率与信任度。

本资料为 2020年12月整理版本，适用于外贸、会计及商务英语学习者参考使用。

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如需进一步了解 Credit Note 或发票格式，请关注后续相关内容更新。

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