【公司通告格式范文】为规范公司内部信息传达流程，提升管理效率，确保各项通知、公告能够及时、准确地传达至全体员工，特制定本通告格式标准。本格式适用于公司各类正式通告的发布，包括但不限于人事变动、制度更新、活动安排、会议通知等。

一、通告标题

通告标题应简洁明了，准确反映通告内容。例如：

- 关于调整员工考勤制度的通知

- 2025年度年会安排通告

- 关于部门重组的通知

标题统一使用加粗字体，居中排列。

二、通告编号（可选）

如公司有统一的文件编号系统，可在标题下方标注通告编号，便于归档与查询。例如：

> 通告编号：HR-2025-004

三、通告正文

正文部分应包含以下基本要素：

1. 通告对象

明确通告的受众范围，如“全体员工”、“各部门负责人”、“销售部全体成员”等。

2. 通告内容

详细说明通告事项，语言简练、逻辑清晰。例如：

> 根据公司发展需要，经管理层研究决定，自2025年4月1日起，将对员工考勤制度进行调整，具体如下：

> - 上下班打卡时间由原来的8:30-17:30调整为8:00-18:00；

> - 周末加班需提前报备，并填写《加班申请表》；

> - 请假流程仍按照原有规定执行。

3. 生效日期

明确新政策或通知的实施时间，以便员工做好准备。

4. 联系方式

如有疑问或需进一步了解，可提供联系人及联系方式，如：

> 如有疑问，请联系人力资源部张经理，电话：1234-5678。

四、通告发布单位

在正文末尾注明发布单位名称，如：

> 发布单位：XX公司行政部

> 发布日期：2025年3月20日

五、附件（如有）

如涉及相关表格、文件或补充说明，可注明附件内容并附上链接或附件名称，例如：

> 附件：《员工考勤制度修订版》

六、注意事项

1. 所有通告需经过相关部门审核后方可发布。

2. 发布前应确保内容无误，避免因信息错误造成误解。

3. 重要通告建议通过邮件、公告栏、企业微信等多种渠道同步发布，确保全员知晓。

通过规范通告格式，有助于提升公司内部沟通效率，增强员工对公司政策的理解与执行力，营造更加有序、高效的办公环境。请各部门负责人认真阅读并落实相关通知内容，共同推动公司各项工作顺利开展。

XX公司行政部

2025年3月20日