【合同终止商榷函】尊敬的[对方公司名称]：
您好！
首先，感谢贵公司在过去合作期间所给予的支持与配合。鉴于当前业务发展情况及双方实际运营需求的变化，我方现就原合同相关事宜提出一些初步意见，希望能与贵方进行友好沟通，共同探讨后续处理方式。
根据我方近期对项目执行情况的梳理与评估，发现部分条款在实际操作中存在一定的执行难度或与现行市场环境不完全匹配。为确保双方权益不受影响，并保障合作的持续性与稳定性，我方认为有必要对原合同中的部分内容进行重新审视与协商。
我们理解合同具有法律约束力，但同时也相信，在双方互信的基础上，通过平等、公正的沟通，能够找到更为合理且可行的解决方案。因此，我方希望与贵方安排一次正式会谈，就以下事项展开讨论：
1. 合同履行过程中存在的实际困难与问题；
2. 是否存在需要调整或补充的条款；
3. 如需终止合同，双方应如何妥善处理未尽事宜；
4. 其他可能影响合作的潜在因素。
我方始终秉持合作共赢的原则，希望通过本次协商，能够在尊重双方利益的前提下，达成一个双方均可接受的共识。如贵方对此函件内容有任何疑问或建议，欢迎随时与我方联系，以便及时沟通并推进后续工作。
再次感谢贵方的理解与支持，期待与贵方进一步交流。
此致
敬礼！
[发函单位名称]
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