【印章使用保管制度】为加强单位内部管理，规范印章的使用与保管流程，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。本制度适用于本单位所有部门及下属机构在日常工作中涉及的各类印章（包括公章、财务章、合同章、法人章等）的使用与保管。

一、印章的种类与权限

1. 公章：代表单位对外正式发文、签署合同、出具证明等重要文件时使用，由单位负责人授权专人保管。

2. 财务专用章：用于财务相关业务，如支票、汇款单等，由财务部门指定人员负责管理。

3. 合同专用章：仅限于签订各类合同或协议，由法务或相关业务部门管理。

4. 法人章：代表单位法定代表人签署重要文件，由法定代表人或其授权人员保管。

二、印章的申领与登记

1. 所有印章必须经单位领导审批后方可申领，并在办公室或相关部门进行登记备案。

2. 印章领取人需填写《印章使用申请表》，明确使用目的、使用范围及使用期限。

3. 印章使用前应进行编号登记，确保每枚印章均有明确的使用记录。

三、印章的使用规定

1. 印章使用必须严格遵守审批流程，未经批准不得擅自使用。

2. 使用印章时，应核对文件内容是否符合规定，确保用印事项真实、合法。

3. 印章使用后应及时归还，严禁将印章带出办公场所或交由他人代管。

4. 涉及重大事项或敏感文件的用印，须由两名以上相关人员共同审核并签字确认。

四、印章的保管要求

1. 印章应存放在专用保险柜或固定位置，实行专人专管，不得随意放置。

2. 保管人员应定期检查印章状态，发现损坏或遗失应及时上报处理。

3. 印章管理人员变动时，必须办理交接手续，并做好登记备案。

4. 非授权人员不得接触或使用印章，违者将追究相关责任。

五、印章的注销与销毁

1. 因机构调整、印章更换等原因需停止使用的印章，应由相关部门提出申请，经审批后统一回收。

2. 注销的印章应按规定进行销毁处理，防止被非法使用。

3. 销毁过程应有两人以上在场监督，并做好相关记录备查。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由办公室负责解释和修订，各部门应严格遵守执行。

通过建立健全的印章管理制度，能够有效防范因印章管理不当引发的法律风险和经济损失，保障单位各项工作的正常开展。